丰田员工必须完成“一件事”吗？
每个丰田员工都有一张A3纸尺寸3页的纸在手上。
例如，小组每周召开一次工作会议。集团领导和十几名雇员在A3中掌握个人工作计划。还是对主任做一个简单的讨论，下属也要拍一张A3的纸。不管花多长时间开一次大型会议，会议记录也是A3或A4纸。
在丰田，只要是商业文件，全部都是在A3或A4纸上总结，这种习惯已经成为企业根深蒂固的整体文化。无论是报告、计划、会议数据或会议记录，以便讨论所需的文件、建议的数据、确认清单的过程、评估面谈文件……无论是什么样的内容，还是多么复杂，原则上都成了“1页”。
这种做法的起源是，以前丰田工厂的联系主要是通过传真，而A3是传真机的最大尺寸。
因此，所有的丰田人都必须学会将信息提取成完整、清晰、易懂的外观，用最少的文字、可视化的图表，只把最重要、最充实的内容纳入报告。
为了在一份完整的“问题解决计划”中对A3级员工进行培训，丰田开发了一个布局（如下所示）：
1。在报告的顶部，有“报告名称、公司、单位、日期、记者”等信息；
2。A3文件分为两个块，1/3个左半部分是“问题定义和描述”，接下来的2/3个是“问题分析”来解释解决方案是从哪里来的。
三.A3纸尺寸在右边，从上到下依次执行计划，结果，下一步。由于解决问题的目的是提高结果，所以结果是A3报告右侧的重心，占了最大的空间。
从A3报告的布局可以看出，“问题分析”和“改进结果”是焦点，并显示了两者之间的相关性。
如何把一张简单的纸制成一张纸
不管你怎样努力把必要的信息整理得整整齐齐，写在一张纸上，如果你没有发挥任何作用，那只不过是一张纸而已。例如，一个计划，当它的内容可以是公司的老板或管理层，总经理的认可，可以实施，这本书可以是有价值的。如果是业务报告，内容必须能够让老板不去现场了解业务情况。会议的记录也可供那些未参加会议的人了解讨论的内容，会议记录必须是将来的与会者可以审查会议的重点。
因此，不管文件具有什么功能，它都必须发挥作用。不工作计划，不管内容有多大意义。掌握业务内容的业务报告或没有重点的会议纪要也是毫无意义的。那么如何使它成为有用的、功能性的文件呢？在将来，当你开始做一份文件时，请务必检查你是否有以下三个特点：
一个人能看完整（看一眼）。
（盒子）
③每箱有一个标题（主题）
也许你会想：“没有什么特别强大的功能啊？”事实上，这不是特别的非传统或独特的特征。然而，事实上，这三个不是特别强大的功能，这是丰田A3纸尺寸“1页”的有效性的重要结构的原因。
这三个功能有时是经常使用的，有时只要使用一两个，即使文件只是一张纸，你也可以把你的文件变成一个有用的“1页”。
