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A3报告总共有七个步骤

发布时间:2017-07-24 11:17:42浏览次数:0(次)

最近这两个你也可以看出来,文章似乎更学术化了。接下来的几天,我将着重于精益管理,以分享这个主题,精益管理,我们在上一篇文章中看到,它来自精益生产,精益生产和精益思想衍生而来。精益思想的核心是:以越来越少的人力、物力、物力、时间投入,尽可能创造尽可能多的价值;越来越贴近客户,为他们提供真正需要的产品。你会发现精益思想不仅对企业很有帮助,对个人也很有价值。今天我们分享其中一个工具——A3报告。

A3报告(A3报告)是丰田创建的一种方法,它通常使用图形在大型(A3)纸张上包括问题、分析、纠正措施和实施计划。

为什么呢?当时丰田有很多公司,有很多问题都是一样的,因为我们现在看到很多供电企业,他们都有类似的问题,而我们个人这么多的不足也是相通的。

因此,他们通过一个记录在一张纸上记录了解决方案的讨论,用来总结问题的解决方案、状态报告。但工厂之间还是有一段很长的距离,每次在一起是不容易一起做事的。当时传真机已经出现,通过传真机发送的消息是个好主意,但传真机有一个限制,最多只能发送A3格式的大小,所以我们称之为“A3报告”。

A3报告总共有七个步骤,

1,A3尺寸背景介绍

2,把握现状

3,设定目标

4,把握真正的原因

5,制定对策。

6,确定效果

7,巩固成果。

看似复杂,但实质上是解决几个问题的过程:发现问题,分析问题,解决问题。只是表现形式不同罢了。为什么写在一张纸上?

首先,我们可以立即看到效果一目了然。

用一张纸,我们可以看到解决问题的背景和过程。通过这样的工具,你可以很快地通过同事间交流学习。就像我们为什么使用思维导图来学习一样,因为思维导图可以把所有的问题全部呈现出来,然后总结各种元素,提炼,找到规律。无形的,可以把我们的脑海中的一小块记忆,连接成一个大的。

其次是这样更有利于信息的传递,更好地培养人才。

特别是涉及那些问题较多的人,通过一纸介绍,可以让员工快速学习,直接抓住核心。就像我们读一本书一样,我们对它有一个大致的了解。

最后,因为它是一张纸,所以记录会更有价值,更简单明了,这也要求我们画出A3报告,需要更简洁生动地呈现出来。

对于我们工作上遇到的问题,你也可以试着写一篇A4纸,其实几个部分有一定的关系,比如当你彻底分析问题的时候,解决问题的方法也容易得多!

A3尺寸报告,要求我们清楚地表明,实际上,回到了本质的表达。如何使表达更加形象化、简洁化、清晰化。你可以学会“打开餐巾”。


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